Quem pode ser cadastrado como Usuário externo?

Qualquer pessoa natural que, mediante cadastro prévio, está autorizada a acessar ou atuar em processos do SEI, como USUÁRIO EXTERNO, para fins de peticionamento e intimações eletrônicos ou assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos ao Governo de Minas Gerais, para a prática de atos processuais em nome próprio ou na qualidade de representante de pessoa jurídica ou de pessoa natural.

Procedimentos para liberação de acesso de Usuário Externo ao SEI!MG - Fundação Hemominas

Para liberação de acesso ao SEI!MG por Usuário Externo, são necessárias as etapas (I a III) a seguir:

I - USUÁRIO EXTERNO:

Cadastra-se no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e envia a documentação pertinente para o endereço eletrônico da área responsável (setor de interesse) da Fundação Hemominas, conforme orientações constantes no arquivo abaixo.

Atenção: Os documentos deverão ser encaminhados para a área responsável da Fundação Hemominas através do mesmo e-mail que será cadastrado no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.

II - ÁREA RESPONSÁVEL DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

Verifica se os documentos recebidos foram enviados conforme as exigências descritas acima. Após verificação de todos os documentos, deverá encaminhar o e-mail recebido, com todos os anexos relativos à liberação de acesso no SEI, para a equipe do SEI da Fundação Hemominas solicitando a liberação do acesso do Usuário Externo. 

III - EQUIPE SEI DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

A equipe do SEI ficará responsável pela liberação de acesso do Usuário Externo ao sistema SEI. Os acessos ao SEI dos Usuários Externos somente serão liberados se a documentação estiver completa e coerente com o cadastro prévio no sistema. 

A equipe do SEI comunicará a Área Responsável da Hemominas e o Usuário Externo sobre a liberação de seu acesso ao sistema .

OBS.: Excepcionalmente, alguns setores da Fundação Hemominas, como o de Faturamento e o de Contratos e Convênios, serão os responsáveis pela etapa de liberação de acesso dos Usuários Externos ao sistema.

Login SEI!MG - Acesso ao sistema pelos usuários externos

Segue informativo sobre acesso de usuários externos, recuperação de senha e possíveis erros de login no SEI:

 Acesso para usuários externos ao SEI!MG (login é o e-mail cadastrado e a senha é gerada pelo próprio usuário): CLIQUE AQUI

Manual de Usuários Externos

O manual visa instruir sobre os procedimentos/funcionalidades do sistema a serem adotados pelo Usuário Externo.

Conheça a nova versão do MANUAL DE CADASTRO DE USUÁRIOS EXTERNOS - SEI MG (3º Edição - Fev/2022).

ATENÇÃO:

I) Para que ocorra a liberação do cadastro como Usuário Externo no SEI, o usuário deverá consultar as orientações constantes em "Procedimentos para liberação de acesso de Usuário Externo ao SEI!MG - Fundação Hemominas" (acima);

II) Não é necessário colocar o e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. em cópia ao enviar os documentos para a  Hemominas;

III) Não responder o e-mail automático recebido após a criação do cadastro de usuário externo.

O Manual continua disponível também no site da SEPLAG:

https://planejamento.mg.gov.br/pagina/gestao-governamental/sei/sistema-eletronico-de-informacoes

https://docs.google.com/document/d/1XMcTbD0l9Beq0f-iGQUVJhYdXpe2XWph/edit

Disponibilização de documentos da Fundação Hemominas para consulta / assinatura por Usuário Externo do SEI

Para disponibilização de documentos da Fundação Hemominas para assinatura por Usuário Externo: 

I - ÁREA RESPONSÁVEL DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:

Após a liberação de Acesso do Usuário Externo pela equipe do SEI, a área responsável poderá disponibilizar os documentos para assinatura dos Usuários Externos.

Também é possível a disponibilização de consulta de processos/documentos. Neste caso, que se trata apenas de consulta, não é preciso o prévio cadastro como Usuário Externo.

Orientações constantes nos Itens 10.1, 10.4 e 10.5 do Manual do Usuário do SEI.

II - USUÁRIO EXTERNO:

O Usuário Externo receberá um e-mail contendo um link que dá acesso à página de login do SEI.

Ao digitar e-mail e senha, o sistema abre a tela “Controle de Acessos Externos”. Esta tela contém um quadro com a relação de processos que devam receber a assinatura e respectivos documentos.

O Usuário Externo poderá assinar o documento, conforme liberações das áreas responsáveis da Hemominas. Esta operação é registrada automaticamente no histórico do processo.