Usuários externos (fornecedores, prefeituras, contratantes, cidadãos em geral) - Fundação Hemominas
Servidores da Fundação Hemominas podem acessar o SEI pela intranet
De acordo com o Decreto nº47.228, publicado em 5 de agosto de 2017, no Diário Oficial Minas Gerais, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI!MG) é o novo modelo de informatização documental do Governo de Minas, que visa promover a sustentabilidade econômica e ambiental.
Os dados pessoais do usuário externo serão tratados pela Fundação Hemominas conforme o Art. 7º, incisos V, VI e IX da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPD (Lei nº 13.709/2018). Para mais informações sobre a Encarregada de Dados Pessoais, política de privacidade, normas e regulamentos sobre LGPD, clique aqui.
Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) - Lei Nº 13.709, de 14/08/2018.
A seguir, mais informações sobre o USUÁRIO EXTERNO:
Qualquer pessoa natural que, mediante cadastro prévio, está autorizada a acessar ou atuar em processos do SEI, como USUÁRIO EXTERNO, para fins de peticionamento e intimações eletrônicos ou assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros documentos relativos ao Governo de Minas Gerais, para a prática de atos processuais em nome próprio ou na qualidade de representante de pessoa jurídica ou de pessoa natural.
Para que os candidatos nomeados no concurso público da Fundação Hemominas - Edital nº 01/2024 possam enviar a documentação comprobatória referente ao referido concurso, é necessário o seu prévio cadastro e liberação de acesso como Usuário Externo do SEI!MG.
Em seguida, após a liberação de acesso ao sistema pela Equipe do SEI da Hemominas, o candidato deverá incluir seus documentos no sistema e enviá-los aos setores responsáveis por meio da funcionalidade de Peticionamento Eletrônico.
As orientações pertinentes aos referidos procedimentos relacionados ao SEI se encontram a seguir.
Demais procedimentos referentes ao concurso Hemominas Edital nº 01/2024 e à posse dos candidatos devem ser consultados na página Concurso 2024 (clique aqui).
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Liberação de acesso como Usuário Externo do SEI!MG
Para liberação de acesso ao SEI!MG como Usuário Externo dos candidatos nomeados no Concurso Público Hemominas nº 01/2024, são necessárias as etapas I e II a seguir:
I - USUÁRIO EXTERNO:
Cadastra-se no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e envia a documentação pertinente via e-mail para o endereço eletrônico sei@hemominas.mg.gov.br, conforme orientações constantes no arquivo abaixo, que apresenta o passo a passo para o candidato nomeado se cadastrar como usuário externo do SEI:
Liberação de usuário externo - Posse
Atenção: Os documentos deverão ser encaminhados para a Fundação Hemominas através do mesmo e-mail que será cadastrado no Sistema para Cadastro de Usuário Externo e no Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.
II - EQUIPE SEI DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:
A equipe do SEI ficará responsável pela liberação de acesso do Usuário Externo ao sistema SEI. Os acessos ao SEI dos Usuários Externos somente serão liberados se a documentação estiver completa e coerente com o cadastro prévio no sistema.
A equipe do SEI comunicará a Gerência de Gestão de Pessoas e o Usuário Externo sobre a liberação de seu acesso ao sistema.
- Peticionamento Eletrônico Novo - Posse
As orientações para que o candidato nomeado no Concurso Público Hemominas nº 01/2024 possa enviar sua documentação via Peticionamento Eletrônico para Posse seguem no arquivo abaixo. Ao realizar o peticionamento, será gerado um processo eletrônico específico para a Posse do candidato.
Passo a passo para o candidato nomeado realizar o peticionamento eletrônico NOVO no SEI:
Obs.: a realização desta etapa somente é possível após a liberação de acesso ao sistema como Usuário Externo do SEI!MG e deve seguir as orientações da equipe responsável pelo concurso público. Aguarde a confirmação da Equipe SEI da Hemominas sobre seu acesso ao sistema.
2.1. Peticionamento Eletrônico Intercorrente – Envio de documento complementar
Caso necessário, as orientações para que o candidato nomeado no Concurso Público Hemominas nº 01/2024 possa enviar alguma documentação faltante, via Peticionamento Eletrônico Intercorrente, seguem no arquivo abaixo, que apresenta o passo a passo para o candidato nomeado realizar o peticionamento eletrônico INTERCORRENTE no SEI:
Obs.: a realização desta etapa somente é possível após a existência de seu processo eletrônico no sistema e deve seguir as orientações da equipe responsável pelo concurso público.
Segue informativo sobre acesso de usuários externos, recuperação de senha e possíveis erros de login no SEI:
Acesso para usuários externos ao SEI!MG (login é o e-mail cadastrado e a senha é gerada pelo próprio usuário): CLIQUE AQUI
O manual visa instruir sobre os procedimentos/funcionalidades do sistema a serem adotados pelo Usuário Externo.
Conheça a nova versão do MANUAL DE CADASTRO DE USUÁRIOS EXTERNOS - SEI MG (3º Edição - Fev/2022).
ATENÇÃO:
I) Para que ocorra a liberação do cadastro como Usuário Externo no SEI, o usuário deverá consultar as orientações constantes em "Procedimentos para liberação de acesso de Usuário Externo ao SEI!MG - Fundação Hemominas";
II) Não é necessário colocar o e-mail atendimentosei@planejamento.mg.gov.br em cópia ao enviar os documentos para a Hemominas;
III) Não responder o e-mail automático recebido após a criação do cadastro de usuário externo.
O Manual continua disponível também no site da SEPLAG:
https://planejamento.mg.gov.br/pagina/gestao-governamental/sei/sistema-eletronico-de-informacoes
https://docs.google.com/document/d/1XMcTbD0l9Beq0f-iGQUVJhYdXpe2XWph/edit
Para disponibilização de documentos da Fundação Hemominas para assinatura por Usuário Externo:
I - ÁREA RESPONSÁVEL DA FUNDAÇÃO HEMOMINAS:
Após a liberação de Acesso do Usuário Externo pela equipe do SEI, a área responsável poderá disponibilizar os documentos para assinatura dos Usuários Externos.
Também é possível a disponibilização de consulta de processos/documentos. Neste caso, que se trata apenas de consulta, não é preciso o prévio cadastro como Usuário Externo.
Orientações constantes nos Itens 10.1, 10.4 e 10.5 do Manual do Usuário do SEI.
II - USUÁRIO EXTERNO:
O Usuário Externo receberá um e-mail contendo um link que dá acesso à página de login do SEI.
Ao digitar e-mail e senha, o sistema abre a tela "Controle de Acessos Externos". Esta tela contém um quadro com a relação de processos que devam receber a assinatura e respectivos documentos.
O Usuário Externo poderá assinar o documento, conforme liberações das áreas responsáveis da Hemominas. Esta operação é registrada automaticamente no histórico do processo.
