Nesta etapa é realizada a formalização do contrato entre a Fundação Hemominas e o Estabelecimento de Saúde, na modalidade Agência Transfusional,  para recebimento de hemocomponentes que serão transfundidos nos seus pacientes. Para a contratação deste serviço, o estabelecimento de saúde deverá apresentar os documentos a seguir, cuja tramitação deverá ser efetivada no Sistema de Informações Eletrônicas (SEI). Link do SEI disponível no site da Hemominas.

O funcionário do estabelecimento de saude faz  pré-solicitação, via email, do(s) hemocomponente(s) desejados,  conforme estabelecido em contrato.

O estabelecimento de saúde deve comparecer ao serviço de distribuição da Hemominas para  o recebimento do(s) hemocomponente(s) solicitado(os), acompanhado do formulário de requisição padronizado pela Hemominas, devidamente preenchido e assinado pelo médico.

A solicitação de sangue fenotipado é realizada individualmente via requisição de sangue e componentes à central de imuno-hematologia. As solicitações de exames especiais contratados pelas Agências Transfusionais seguem fluxo determinado em contrato.

A devolução de hemocomponentes não transfundidos deve ser acompanhada da informação do motivo da devolução, no prazo de 24 horas do vencimento para plaquetas, 10 dias para hemácias positivas do vencimentos e cinco dias para para as hemácias negativas, contados a partir do recebimento dos hemocomponentes. Hemocomponentes congelados não são devolvidos. Observações adicionais devem ser verificadas no contrato.